硬件建设标准化。使用统一档案盒，按照年度顺序标明序号。同时，注意档案室的温度、湿度和日检查工作，防止各类损害档案的情况发生。
日常管理制度化。根据医院工作实际，建立了档案材料电子化，制定了主动送交制度、定期检查督办制度、材料收集登记制度，健全档案材料收集工作的协调机制，做到全面完整收集档案资料。同时，健全以档案材料查（借）阅、转递、核对、保管、归档工作制度为主要内容的档案管理“五项制度”，使档案日常管理制度化。
档案人员素质化。坚持以人为本，努力打造政治强、业务精、作风好的档案干部队伍。利用定期举办干部档案管理培训班等形式，加强对档案管理人员的教育和培养，进一步提高档案管理人员的业务水平，使档案管理水平更上新台阶。（万敏）
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