根据《公司法》《章程》和股东大会议事规则的有关规定,竹溪农商银行将召开2013年度股东大会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:2014年1月25日上午9:00-11:00。
二、会议地点:竹溪农村商业银行八楼会议室
三、出席会议对象:
(一)进行权益登记的全体股东。因故不能出席会议的股东可授权代理人出席;
(二)本行董事、监事及高级管理人员;
(三)本行聘请的律师。
四、会议主要内容:
(一)审议《竹溪农商银行董事会2013年度工作报告》
(二)审议《竹溪农商银行监事会2013年度工作报告》
(三)审议《竹溪农商银行2013年股金分红方案》
(四)审议《竹溪农商银行2013年度财务报告暨2014年度财务预算报告》
(五)审议其他相关事项。
五、其他事项:
(一)股权登记 :2014年1月20日一24日,上午9:00-11:30,下午3:00-5:00.
(二)登记地点:本行四楼人力资源部。
(三)登记方式:
1.符合出席条件的自然人股东,须持本人身份证、股权证等办理登记;委托代理人持书面授权委托书(格式附后)、股权证复印件、本人有效身份证件办理登记。
2.符合出席条件的法人股东,法定代表人出席会议的,须持营业执照(副本)、法定代表人证明文件、本人有效身份证件、股权证等办理登记,委托代理人出席会议的,代理人须持书面授权委托书(格式附后)、营业执照(副本)、本人有效身份证件、股权证复印件等进行登记。
3、上述登记材料均须提供复印件一份,个人材料复印件须个人签字,法人股东登记材料复印件须加盖公司公章。无故不参加会议或不委托代理人参加的,将视同放弃本次会议表决权。
(四)会议联系方式:
联系人:王女士0719-2735259
特此公告。
附件:
1.湖北竹溪农村商业银行2013年度股东大会会议回执
2.湖北竹溪农村商业银行2013年度股东大会授权委托书
湖北竹溪农村商业银行股份有限公司
2014年1月16日
附件1:
湖北竹溪农村商业银行2013年度股东大会会议回执
竹溪农村商业银行董事会:
本公司(人)持有湖北竹溪农村商业银行股份有限公司股份 万股。已进行了股东权益登记,经登记确认所持表决权为有效表决权。
本公司法定代表人 愿意亲自(或委托代理 )出席竹溪农村商业银行2013年度股东大会,特此书面回复。
法人股东公章(自然人签名):
委托人签名: 身份证号码:
代理人签名: 身份证号码:
出席人联系电话:
签署日期:2014年1月 日
注:上述回执的剪报、复印件或按上述格式自制均为有效,并请于1月20日-24日进行股东权益登记时一并报送。
附件2:
湖北竹溪农村商业银行2013年度股东大会授权委托书
竹溪农村商业银行董事会:
兹授权委托 先生(女士)(身份证号: )代表本单位(人)出席竹溪农村商业银行2013年度股东大会,代为行使表决权。
委托人姓名或名称(自然人股东签名∕法人股东盖章及法定代表人签名):
委托人身份证号码∕营业执照号码:
委托人持股数: 万股
代理人签名: 代理人身份证号码:
委托期限:本授权委托书签署之日至上述委事项完成之日止。
委托日期:2014年1月 日
注:以上委托书格式供参考,发起人可参照上述格式自制,并请于元月20日-24日进行股东权益登记时一并报送。
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