今年以来,为提升档案管理的水平和服务能力,县公共资源交易中心多举措强化档案管理,全力实现档案管理科学化、规范化及专业化。
落实档案应收尽收。中心指定专人负责,将业务档案、文书档案等分类保管。通过制定归档目录,限定归档时间,将责任具体到科室落实到个人,实现了档案应收尽收的目标。
实现“电子+纸质”双档管理。中心通过电子档案平台,从受理阶段开始对项目档案进行电子化管理,有效减少了人力、节约了时间成本,查阅统计更加便捷、准确、安全。
实行电子档案双备份。中心利用防磁柜延长光盘保管寿命,通过移动硬盘做好双备份保管。同时,定期组织检查,确保归档电子档案的完好率。
完善档案调阅制度。严格执行“申请—审批—查阅—归还”流程,做好档案查询记录,确保档案的保密性和完整性。
强化软硬件建设。中心定期邀请档案管理专家进行现场指导,整改具体工作中存在的问题。同时,按市、县档案室、阅档室建设要求,实现设施齐全、布局合理、管理规范。(何子鑫 王思航)
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