为进一步规范档案管理，努力实现档案精细化、标准化，新洲镇财政所按照档案管理要求，对历年来的档案进行专项清查、收集整理和立案归档，多措并举提升档案管理水平。
一是强化硬件设施建设。全面整合原有档案室用房、增加档案用房存储空间，配备满足工作需要的存储机、计算机、打印机等信息化设备；同时，更换灭火器、吸尘器、温湿度表等基础设施，为档案室规范化建设奠定基础。
二是提升档案管理水平。通过所内业务讲堂按照《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》要求，结合基层财政系统实际，制定《财政所档案管理制度》，确立档案人员岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案统计制度等，使财政所对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依、有章可循。
三是确保档案存放安全。按照财务会计档案室管理内容及要求，结合各同志岗位职责，严格资料存放要求，形成科学、合理的档案室布局格式，进一步保障档案存放的安全。加强设施安全检查，档案管理员定期对档案室进行检查，同时做好防湿、防光、防尘工作，达到八防要求。（彭子岸）
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