关于购买一台打印机的报告

时间:2011-03-23 10:41:53      字体:  打印  播放

彭建国

局里急需配备一台电脑打印机,起草购置打印机报告的任务,落在了文秘科小刘头上。
小刘科班出身,毕业于一所名校文秘专业,是局里颇费了一番周折引进的人才,公文写作水平在市直机关数一数二,深得领导赏识,倍受同事恭维。
购物报告撰写的质量和速度,决定着能否过分管市长那一关,能否如愿以偿。小刘不敢怠慢,接受任务后,花了整整一下午的工夫收集资料、查工具书、谋篇布局,再赔上一个通宵奋笔疾书,精雕细刻,一份洋洋数千言、相当于可行性研究报告规格和分量的报告终于杀青。报告深刻阐述购置电脑打印机的必要性和可行性,着重强调其与提高工作效率的因果关系,“必要性”部分,从客观、主观、宏观、微观、外部、内部、现实、发展等八个方面,罗列了十六个“需要”。“可行性”部分,深入透彻地分析了购置电脑打印机如何切实可行。报告还应用运筹学、经济计量学、规划论原理和需求弹性分析、敏感性分析、盈亏平衡点分析方法,对购置电脑打印机经济的、社会的、直接的和间接的效益,作了面面俱到的论述,通篇报告里,大写一二三套括号一二三,再套阿拉伯1、2、3,附加一是二是三是,格式内容无懈可击,起承转合行云流水。
欣赏着自己的杰作,小刘自我感觉好极了,暗自把它定为代表作、成名作,甚至预感到,这份报告大有希望成为自己的“得志作”,兴奋地想象着市长圈阅报告时击案赞叹“人才难得”,然后“按图索骥”,提拔重用的情景。
不料,报告上午送去,下午就被“打”转来了。小刘一看领导签字,一下子“瘫”了,市长的批示,令沉浸在亢奋中的小刘顿时失魂落魄:“如此报告,谈何效率!重报。”
正盯着市长签字一筹莫展,退休的赵秘书来了。小刘奈这个老革命面子不何,只好搁下笔,心烦意乱地跟老赵答话。谈到报告,老赵一听哈哈大笑,说:“不就是要买一台打字机,写个报告吗,好写得很,你按我说的写,保险球事没得。”
一向心高气傲的小刘,本来压根就瞧不起那些跟不上形势的老秘书,可眼前心急如焚却无从下笔,万般无奈,只有听任老赵班门弄斧了,抱着试试看的心理,按照老赵说的如法炮制。
万万没想到,重写的报告居然一炮打响,市长的签批仍然是十个字:“早知如此,何必当初?同意。”
这份报告掐头去尾,只有十七个字:“根据工作需要,计划购买电脑打印机一台。”是由老赵口授,小刘一字不动记下来的。
(原载《文学世界》2004年第1期)

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