把好公文起草关。进一步完善办文制度，认真起草各类公文材料，规范公文文体和格式，确保公文文稿观点鲜明，层次清晰，言简意赅。加强对机关内部发文的审核把关，公文一律经分管领导和主要领导签字同意后才可发出，确保公文的规范和质量。
规范收发流程关。每天上午和下午工作期间至少查收两次商密网，当天收到的文件，按照急件、缓件、平件进行分类登记、分类处理，机构编制业务类文件要当天进行流转，保证文件处理及时且高效。
守好文件保密关。安排专人负责处理保密文件，注重做好保密文件的收取、传阅、归档和登记，同时，组织开展保密法规教育，明确保密工作责任人，层层签订机关保密责任书，确保保密工作做到位。
管好机关档案关。定期对各类文件进行梳理登记，按照档案分类要求和标准装订成册，按顺序登记编号，按时间编制目录。根据档案管理年限，进行妥善保管，积极为办领导和业务股（室）查阅档案提供方便，提高档案文书的利用率，加快业务办理进程。（梁修华 张蜜）
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